Cara menyiapkan laporan SIPNAP bulanan apotek

Laporan SIPNAP berisi saldo awal, penerimaan, pengeluaran, dan saldo akhir narkotika dan psikotropika tiap bulan. Siapkan dari kartu stok yang rapi, cocokkan dengan stok fisik, lalu unggah ke SIPNAP paling lambat tanggal 10 bulan berikutnya.

Langkah-langkahnya

1. Pastikan kartu stok lengkapTiap obat wajib punya kartu stok yang mencatat tanggal, sumber atau tujuan, jumlah masuk dan keluar, serta sisa. Penerimaan harus punya surat pesanan dan faktur.
2. Tutup bulan dan hitung stok fisikPada akhir bulan hitung stok fisik narkotika dan psikotropika, lalu cocokkan dengan saldo di kartu stok. Selisih harus dijelaskan sebelum laporan dibuat.
3. Rekap per obatUntuk tiap obat tuliskan saldo awal, jumlah penerimaan, jumlah pengeluaran untuk resep, dan saldo akhir. Angka saldo akhir bulan lalu harus sama dengan saldo awal bulan ini.
4. Periksa data pendukungPastikan pengeluaran punya resep yang sesuai dan penerimaan punya surat pesanan. Obat yang dimusnahkan harus punya berita acara.
5. Isi atau impor ke SIPNAPMasuk ke akun SIPNAP apotek. Isi data secara manual atau impor lewat templat yang disediakan, lalu periksa kembali sebelum dikirim.
6. Unggah sebelum batas waktuKirim laporan sebelum tanggal 10 bulan berikutnya, lalu simpan bukti pengiriman. Prekursor dan obat tertentu memiliki laporan sendiri yang jadwalnya perlu diperiksa.
7. ArsipkanSimpan kartu stok, surat pesanan, resep, dan bukti lapor sesuai masa simpan yang berlaku di apotek Anda.

Contoh rekap satu obat

Misalnya satu obat psikotropika punya saldo awal 100 tablet. Selama bulan itu apotek menerima 200 tablet dari PBF dan mengeluarkan 150 tablet untuk resep. Saldo akhirnya 150 tablet, dan angka itu menjadi saldo awal bulan berikutnya.

Bila stok fisik ternyata 148 tablet, selisih 2 tablet harus dicari penyebabnya sebelum laporan dikirim.

Tips agar hasilnya rapi

• Catat penerimaan dan pengeluaran setiap hari supaya akhir bulan tidak menumpuk.
• Cocokkan stok fisik setiap bulan, bukan hanya saat diperiksa.
• Periksa ketentuan dan templat terbaru di situs SIPNAP Kementerian Kesehatan karena format dapat berubah.
• Tulisan ini panduan umum dan bukan nasihat hukum, jadi apoteker penanggung jawab tetap perlu memastikan kesesuaian dengan aturan yang berlaku.

Pertanyaan umum

Panduan lainnya